Фотограф на конференцию в Москве
Снимаю деловые конференции и форумы — от закрытых сессий на 30 человек до площадок на несколько сотен участников. Ключевые кадры отдаю в день события, чтобы пост-релиз и соцсети вышли, пока конференцию ещё обсуждают. На крупные события собираю команду, чтобы параллельно покрыть несколько залов.
Отвечаю в течение 2 часов в рабочее время
Что снимаю на конференции
Спикеры и сцена
Выступления, презентации, панельные дискуссии, экраны со слайдами. Кадры, которые идут в пресс-релиз, в отчёт и в промо следующего сезона.
Зал и атмосфера
Общие планы заполненного зала, реакция аудитории, детали оформления. Доказательство масштаба для спонсоров и для продажи следующей конференции.
Нетворкинг и кулуары
Живое общение участников, кофе-брейки, зоны партнёров, стенды. То, что показывает энергию события, а не только ряды кресел.
Брендинг и спонсоры
Отдельно снимаю логотипы партнёров, стенды и брендированные зоны — эти кадры нужны для отчётности перед спонсорами и продления контрактов.
Сколько стоит фотограф на конференцию
Фиксированные пакеты — итоговая сумма известна до брифа по программе. Многодневный формат считается со скидкой за объём.
Короткий формат: презентация, пресс-подход, награждение или одна сессия без кулуаров.
- —120+ обработанных кадров
- —Сдача до 7 рабочих дней
- —Договор и чек
Одна секция, мастер-класс, круглый стол или презентация. До 100 участников.
- —150+ обработанных кадров
- —10 кадров срочной выборкой в день съёмки
- —Сдача до 7 рабочих дней
- —Договор и чек
Полный день: регистрация, пленарная часть, спикеры, кулуары, нетворкинг, кофе-брейки.
- —350+ обработанных кадров
- —15 кадров срочной выборкой в течение дня — для пост-релиза и соцсетей
- —Live QR-галерея для участников
- —Сдача до 7 рабочих дней
- —Договор и чек
Многодневная конференция, несколько залов, параллельные секции.
- —500+ обработанных кадров
- —Срочная выборка в конце каждого дня
- —Live QR-галерея
- —Вертикальный ролик 30 сек для соцсетей
- —Сдача до 7 рабочих дней
- —Приоритетное бронирование даты
Несколько площадок, второй фотограф на параллельные секции, видео, съёмка трансляции.
- —Считаю смету под вашу программу
- —Отвечаю в тот же день
Все пакеты включают договор, чек и лицензию на использование фото без ограничений. Допы — доп. час, второй фотограф на параллельные секции, видео — обсуждаем отдельно.
Участники забирают фото, не дожидаясь пост-релиза
Пока идёт программа, я отдаю кадры в закрытую онлайн-галерею. На стойке регистрации и в зале — QR-код: участник наводит камеру и скачивает свои фотографии с телефона в тот же день.
- —Участники и спикеры сами публикуют фото с вашим хэштегом в день события — охват идёт без бюджета.
- —Спонсорам и партнёрам не нужно ждать неделю, чтобы отчитаться о присутствии на площадке.
- —Галерея живёт на закрытой ссылке, доступ можно закрыть в любой момент.
Входит в пакеты «Конференц-день» и «Два дня». К пакету «Секция» — 6 000 ₽.
Что вы получаете на выходе
Точное количество зависит от пакета. Цветокоррекция, кадрирование, базовая ретушь. Брак, закрытые глаза и смазанные кадры не отдаю.
Ключевые кадры отдаю не дожидаясь полного архива — чтобы пост-релиз и посты в соцсетях вышли, пока событие ещё обсуждают.
Полное разрешение для печати и отчётов, облегчённые файлы для соцсетей и презентаций.
Отдельно снимаю брендинг, стенды и логотипы партнёров — эти кадры обычно нужны для отчётности и продления контрактов.
Соцсети, сайт, реклама, отчёты, презентации, промо следующего сезона. Без доплат и без срока.
Как проходит работа
Заявка
Пишете дату, площадку и формат, присылаю смету в течение 2 часов.
Программа
До съёмки согласуем тайминг: пленарная часть, ключевые спикеры, что снимать обязательно.
Съёмка
Приезжаю до регистрации, снимаю по таймингу. QR-галерея работает с первого часа.
Сдача
Срочная выборка в день события, полный архив до 7 рабочих дней ссылкой на облако.
Что говорят клиенты
«Александр снимал нашу двухдневную конференцию на 600 человек. Покрыл и сцену, и кулуары, и нетворкинг — ничего не упустил. Архив прислал на третий день, всё аккуратно обработано. Берём на следующий сезон.»
«Регулярно привлекаем Александра на мероприятия клиентов. Пунктуальный, с договором и чеком, всегда на связи. Качество стабильно высокое — рекомендуем коллегам.»
Частые вопросы
На сколько часов брать фотографа на конференцию?
Короткий формат — презентация, пресс-подход, награждение — укладывается в 3 часа. Одна секция, мастер-класс или круглый стол — 4 часа. Полный день с регистрацией, пленарной частью, кулуарами и кофе-брейками — 8 часов. Многодневную конференцию считаю по дням, со скидкой за объём.
Спикер стоит против экрана — будет силуэт?
Нет. Это главная техническая сложность на конференциях, и она решаемая: замеряю экспозицию по лицу, а не по кадру целиком, и работаю светосильной оптикой, которая вытягивает затемнённый зал без вспышки — вспышка на конференции недопустима, она сбивает и спикера, и зал. Разницу яркостей между лицом и экраном свожу на цветокоррекции.
Снимете несколько залов одновременно?
Один фотограф физически не может быть в двух залах сразу. Если секции идут параллельно, есть два пути: составить тайминг с приоритетом по ключевым спикерам либо взять второго фотографа — считаю это отдельно в пакете «Под задачу».
Когда будут фотографии?
Срочную выборку ключевых кадров отдаю в день съёмки — чтобы пост-релиз и посты вышли по горячим следам. Полный обработанный архив — до 7 рабочих дней.
Нужны кадры для отчёта спонсорам — сделаете?
Да, это отдельная задача в съёмке. Снимаю стенды, брендированные зоны, логотипы на сцене и в зале, спикеров на фоне партнёрских баннеров. Скажите заранее, кто из партнёров важен, — уделю им внимание.
Работаете с юрлицами по договору?
Да. Договор и чек предоставляю на каждую съёмку, принимаю оплату с расчётного счёта компании. Для юрлиц возможна полная постоплата.
Можно ли не публиковать фото в вашем портфолио?
Да. Фиксируем это в договоре отдельным пунктом — съёмка не попадёт ни в портфолио, ни в соцсети. Для закрытых отраслевых мероприятий это обычная практика.
Конференция идёт два дня — есть скидка?
Да. Пакет «Два дня» считается дешевле, чем два отдельных конференц-дня. Если дней больше двух, посчитаю смету под вашу программу.
Расскажите про вашу конференцию
Напишите дату и сколько часов нужно снимать — пришлю смету в течение 2 часов. Если программа ещё верстается, всё равно пишите: подскажу, на что закладывать бюджет.
Сезон деловых событий — весна и осень. На эти месяцы даты обычно разбирают за 1–2 месяца, особенно на вторник–четверг.